In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom.  Met verwerken bedoelen we onder andere het opslaan, verzamelen, gebruiken, lezen van persoonlijke gegevens. Het verwerken van persoonsgegevens heeft invloed op uw privacy. Wij raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

De Kerk van de Nazarener Purmerend verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om met elkaar een kerkelijke gemeente te zijn en vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit houdt in dat dit direct over iemand gaat of te herleiden is naar deze persoon. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met de persoonsgegevens die wij verwerken

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens?

De Kerk van de Nazarener Purmerend

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• uw voor- en achternaam;
• uw geboortedatum;
• uw adresgegevens;
• uw telefoonnummer(s);
• uw e-mailadres(sen);
• uw bankrekeningnummer(s);
• uw doop -en eventuele trouwdatum gegevens;
• uw overlijdensgegevens

Alsmede de volgende lidmaatschap gegevens:

• startdatum lidmaatschap;
• de status van het lidmaatschap.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

• om de ledenadministratie bij te houden;
• om met u in contact te treden en te reageren op door u gestelde vragen;
• om ontmoetingen te arrangeren voor onderling contact en betrokkenheid;
• om u middels digitale nieuwsbrieven en directe mails te informeren over zaken binnen de gemeente of uit te nodigen voor activiteiten;
• voor het maken van lijsten en rooster zoals oppas, zondagsschool, BHV, EHBO, schoonmaakrooster ed. Als vrijwilligersorganisatie kunnen we niet zonder inzet van velen die daardoor voorkomen op deze lijsten en roosters;
• Voor de naleving van andere wettelijke verplichtingen.

Daarnaast kan de kerk de gegevens gebruiken om analyses te maken over onder andere de samenstelling van de leden om daarop te kunnen anticiperen met haar beleid.

Op basis van de volgende grondslagen gebruiken we gegevens

Toestemming

KvdN Purmerend gebruikt voor het versturen van de digitale nieuwsbrief de wettelijke grondslag toestemming. Deze toestemming wordt gevraagd via het lidmaatschap of per email wanneer men zelf aangeeft graag de nieuwsbrief te willen ontvangen;

Gerechtvaardigd belang.

KvdN Purmerend mag persoonsgegevens verwerken omdat er een gerechtvaardigd belang is. Dit belang is dat leden en vrienden samen een kerkelijke gemeenschap zijn. Leden en vrienden zien naar elkaar om, informeren en bemoedigen elkaar en worden geïnformeerd door de kerkraad en commissies.

Delen we uw gegevens?

• Afgifte op grond van wettelijke verplichtingen
  Onder bepaalde omstandigheden zijn wij wettelijk verplicht om uw gegevens af te geven aan overheidsinstanties (politie, justitie en fiscus). Wij doen dit alleen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het is ons niet altijd toegestaan u te informeren over een dergelijke afgifte.
• Wij verstrekken uw gegevens niet zonder uw nadrukkelijk overleg met andere partijen dan binnen de Kerk van de Nazarener.

Verstrekking aan derden

Wij kunnen uw gegevens doorgeven aan het Nederlandse district van de Kerk van de Nazarener indien dit noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Ook in geval dat het wettelijk verplicht is, geven wij uw persoonsgegevens door. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze site kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.

Externe partijen

Van de volgende leveranciers maken wij nu reeds gebruik om persoonsgegevens te verwerken, klik op hyperlink om naar de privacypagina’s te gaan van deze online platforms:

• Mailchimp (digitale nieuwsbrief, u kunt zich hiervoor zelf afmelden)
• Dropbox (het opslaan en binnen de kerk delen van notulen en administraties)
• Onze website wordt gehost door TransIP bv en is beveiligd met een SSL certificaat. De privacy policy van TransIP is te vinden op: https://www.transip.nl/legal-and-security/privacypolicy/